Privacy Policy
Votre confiance, notre priorité
L’excellence opérationnelle, la qualité, la transparence, l’indépendance et la confiance sont des valeurs fondamentales chez Circle8. Les informations de notre entreprise et vos données sont extrêmement précieuses et essentielles pour pouvoir exécuter notre travail. C’est pourquoi Circle8 met tout en œuvre pour garantir que vos informations confidentielles restent sécurisées, privées et disponibles. Notre principe de base est de traiter vos données comme nous souhaitons que nos propres données soient traitées.
Déclaration de confidentialité de Circle8
De Staffing Groep Nederland B.V., agissant sous le nom de Circle8, est le responsable du traitement des données à caractère personnel tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité. Lorsque, dans cette déclaration de confidentialité, il est fait référence à « nous » ou « notre », il s’agit de Circle8.
Nos coordonnées sont les suivantes :
Circle8
Fultonbaan 6
3439 NE Nieuwegein
www.circle8.nl
info@circle8.nl
+31 (0)30 600 15 00
Robert da Costa est notre « délégué à la protection des données » (Data Protection Officer). Il est joignable au +31 (0)30 600 15 28 ou via dpo@circle8.nl.circle8
3. Données à caractère personnel que nous traitons et origine de ces données
Nous traitons des données à caractère personnel parce que vous utilisez nos services et/ou parce que ces données nous sont fournies ou ont été collectées par nos soins. Vous pouvez nous avoir transmis ces données vous-même, mais elles peuvent également provenir de tiers, comme votre employeur ou une autre partie avec laquelle vous entretenez une relation professionnelle. Nous collectons également nous‑mêmes des données issues de sources publiques, telles que LinkedIn et d’autres forums.
En cas d’inclusion dans notre processus, votre consentement est toujours demandé. Il s’agit alors des données à caractère personnel suivantes.
Pour les collaborateurs (y compris candidats, intérimaires, postulants et personnel permanent) :
prénom et nom ;
adresse, adresse e‑mail, numéro de téléphone, coordonnées de réseaux sociaux et autres coordonnées éventuelles ;
date de naissance, âge, état civil, sexe ;
photo d’identité ;
nationalité, pièce d’identité, numéro de service aux citoyens (BSN) et permis de travail (uniquement dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi) ;
curriculum vitae (CV), informations sur la formation et l’expérience professionnelle ;
références et attestations ;
adresse IP ;
autres données que vous nous fournissez.
Pour les personnes de contact de nos clients et autres relations professionnelles :
prénom et nom ;
adresse e‑mail et numéro de téléphone ;
intitulé de fonction ;
coordonnées de réseaux sociaux ;
photo d’identité.
4. Données particulières que nous traitons
Nous ne traitons pas de catégories particulières de données à caractère personnel, sauf si cela est légalement obligatoire pour une mission de recrutement.
Finalités et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre activité : la mise en relation et l’intermédiation de personnes sur le marché du travail. Concrètement, nos finalités de traitement sont les suivantes.
Pour les collaborateurs (y compris candidats, intérimaires, postulants et personnel permanent)
Les données à caractère personnel des collaborateurs (y compris candidats, intérimaires, postulants et personnel permanent) sont traitées par nos soins pour l’exécution de la prestation de services au moment où vous complétez vos données sur notre site web ou lorsque vous vous inscrivez via notre bureau.
Vos données à caractère personnel peuvent être utilisées pour :
pouvoir transmettre des demandes appropriées de nos clients et/ou fournir des informations concernant nos services ;
pouvoir évaluer votre adéquation et votre disponibilité pour une mission ;
pouvoir formaliser une mission chez le client dans un contrat avec ce client et gérer et exécuter ce contrat ;
servir des objectifs de gestion, y compris la fourniture d’informations de management, l’organisation du contrôle interne et de la sécurité de l’entreprise, ainsi que la réalisation d’audits et de contrôles comptables ;
l’envoi de notre newsletter ;
respecter les lois et règlements applicables.
Pour les personnes de contact de clients et autres relations professionnelles
Les données à caractère personnel des personnes de contact de clients et d’autres relations professionnelles peuvent être utilisées par nos soins :
pour faire des offres et/ou fournir des informations concernant nos services et autres activités ;
pour entretenir une relation d’affaires et conclure et gérer un contrat de mission ;
pour l’envoi de notre newsletter ;
pour nous conformer aux lois et règlements applicables.
Les bases juridiques de ces traitements sont les suivantes :
votre consentement pour certains traitements, lorsque vous l’avez donné ;
la nécessité de certains traitements pour l’exécution du contrat conclu avec vous ;
certaines opérations de traitement sont légalement obligatoires, par exemple le traitement de votre BSN lorsque vous entrez en service chez nous ou lorsque vous êtes détaché chez un client par notre intermédiaire ;
certains traitements sont nécessaires à la poursuite de nos intérêts légitimes. Ces intérêts consistent à pouvoir exercer correctement nos activités, notamment en :
incluant dans notre base de données des candidats qui, via des intermédiaires et des forums, ont indiqué être ouverts à une mission chez un client ;
pouvant maintenir le contact avec nos relations professionnelles et traiter à cette fin les données à caractère personnel des personnes de contact.
5. Absence de prise de décision individuelle automatisée
Nous n’avons pas recours à la prise de décision individuelle automatisée. Cela signifie que nous ne prenons pas, sur la base de vos données à caractère personnel, de décisions entièrement automatisées, sans intervention humaine, qui vous affecteraient de manière significative ou produiraient des effets juridiques à votre égard.
6. Avec qui nous partageons les données à caractère personnel
Nous ne transférons pas de données à caractère personnel à des pays ou organisations situés en dehors de l’Union européenne.
Nous ne communiquons vos données à caractère personnel que lorsqu’il est nécessaire de le faire pour exécuter le contrat conclu avec vous, lorsque la loi nous y oblige ou lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite. Ainsi, nous transmettrons vos données à caractère personnel à des clients potentiels afin qu’ils puissent décider s’ils souhaitent faire appel à vous et, si vous êtes sélectionné, afin de mettre en œuvre cette mission.
Lorsque nous chargeons une personne ou une entité de traiter des données à caractère personnel pour notre compte, nous restons le responsable du traitement. Cela signifie que nous déterminons la finalité et les moyens du traitement. Nous veillons bien entendu à ce que de bons accords soient conclus concernant la sécurité de vos données à caractère personnel.
7. Durée de conservation de vos données à caractère personnel
Pour les collaborateurs (y compris candidats, intérimaires, postulants et personnel permanent), nous conservons les données à caractère personnel au moins pendant toute la durée du contrat conclu avec nous. Si vous avez indiqué souhaiter être inclus dans notre base de données de candidats, nous conservons vos données jusqu’au moment où vous nous demandez de les supprimer ou jusqu’au moment que nous vous avons communiqué pour procéder à leur suppression. Si la loi impose un délai de conservation plus court ou plus long, nous respectons évidemment ces obligations légales.
Vos droits concernant vos données à caractère personnel
Vous avez le droit de consulter, de rectifier ou de faire supprimer vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement ou de vous y opposer, ainsi que le droit de faire transférer vos données à caractère personnel à un autre responsable du traitement.
Pour les traitements pour lesquels vous avez donné votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement ne porte pas atteinte à la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Il est précisé que l’exercice de ces droits peut être soumis à certaines conditions. Nous vous fournirons volontiers de plus amples informations à ce sujet sur simple demande. Pour cela, veuillez contacter notre service support par e‑mail à l’adresse mijngegevens@circle8.nl ou par téléphone au +31 (0)30 600 15 00.
Nous vous signalons également que la fourniture de vos données à caractère personnel en tant que collaborateur (y compris candidats, intérimaires, postulants et personnel permanent) est nécessaire pour pouvoir vous proposer à des clients potentiels et exécuter toute mission éventuelle. Si vous ne fournissez pas ces données, nous ne pourrons pas vous présenter ni vous placer chez des clients potentiels.
Dans de nombreux cas, vous pouvez consulter, modifier et supprimer vos données à caractère personnel via votre compte personnel, qui vous donne accès à une grande partie des données vous concernant enregistrées chez nous. Via le site web, vous pouvez à tout moment modifier certaines informations, par exemple mettre à jour votre profil ou les données de votre compte.
Pour les données à caractère personnel que vous ne pouvez pas modifier vous‑même et pour l’exercice des autres droits, vous pouvez contacter notre service support par e‑mail à l’adresse mijngegevens@circle8.nl ou par téléphone au +31 (0)30 600 15 00. Les relations professionnelles peuvent également contacter leur interlocuteur habituel chez nous.
Nous traiterons toutes les demandes dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, nous vous informerons dans un délai d’un mois à compter de votre demande.
8. Utilisation de cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Les cookies sont de petits fichiers que nous plaçons sur votre ordinateur. Ils nous permettent d’assurer le bon fonctionnement du site web et de mieux l’adapter aux visiteurs. Les cookies ne conservent pas votre nom, votre adresse e‑mail ni d’autres données personnelles. Nous souhaitons à la fois protéger au mieux votre vie privée et rendre notre site web aussi convivial que possible.
Circle8 utilise deux types de cookies :
Cookies fonctionnels : nécessaires au bon fonctionnement du site web.
Cookies statistiques : ils nous permettent d’améliorer le site web, par exemple en voyant quelles pages sont le plus souvent visitées et quels parcours sont suivis sur le site. Cela nous permet d’identifier les pages à adapter afin que vous trouviez plus rapidement ce dont vous avez besoin.
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Vous pouvez choisir vous‑même quels cookies nous sommes autorisés à utiliser dans votre cas. Pour l’utilisation de cookies fonctionnels, nous vous demandons toujours votre consentement. Vous trouverez de nombreuses informations sur la manière de refuser ou de supprimer les cookies sur internet, par exemple sur la page web de l’association de consommateurs néerlandaise (Consumentenbond).
9. Questions, remarques ou réclamations
Si vous avez des questions, des remarques ou des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins, veuillez nous contacter via la page de contact de notre site web ou directement par e‑mail à l’adresse klachten@circle8.nl. Vous pouvez également nous joindre par téléphone au +31 (0)30 600 15 00.
Vous pouvez, le cas échéant, adresser votre réclamation à l’autorité de contrôle, l’Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).
10. Date
La présente déclaration de confidentialité a été rédigée le 1er mars 2018 et modifiée pour la dernière fois le 28 novembre 2022. Nous pouvons la modifier à l’avenir. Afin de rester informé de la version la plus récente de notre déclaration de confidentialité, nous vous recommandons de la consulter régulièrement.
